Voorwaarden workshop groepsinschrijving

Voorwaarden workshop groepsdeelname; versie 4 – februari 2025

 

  1. Toepasselijkheid
  • Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Tea to Love en alle leden van de groep, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
  • Een vertegenwoordiger van de groep sluit de overeenkomst namens de groep.
  • Inschrijving voor een workshop houdt in dat je de toepasselijkheid van deze voorwaarden aanvaardt.

 

  1. Prijzen
  • De vermelde prijzen voor de workshops in de webshop, zijn per prijzen per persoon, vermeld in euro’s, inclusief 21% btw.
  • Tea to Love houdt zich het recht voor om de prijzen van de workshops te wijzigen.
  • De prijs van de workshop is de prijs die geldt op de datum van schriftelijke inschrijving.

 

  1. Inschrijvingen met een groep voor een ‘standaard’ workshop
  • Met een minimum van 8 deelnemers kan worden ingeschreven voor een workshop. Het standaard maximum aantal is 10 personen.
  • Wil je graag met minder dan 8 personen de workshop volgen óf komt het aantal deelnemers onverhoopt onder de 8 personen uit door annulering, dan moet er alsnog voor 8 personen worden betaald. Lees hiervoor verder bij de punten genoemd onder 5 ‘annulering door een of meerdere deelnemer(s) voor een ‘standaard’ workshop’.
  • Aanmelding dient schriftelijk te gebeuren via het contactformulier op de website.
  • Na schriftelijke aanmelding wordt er door Tea to Love contact opgenomen om in overleg een dagdeel/datum af te spreken waarop de workshop gaat plaatsvinden.

 

  1. Betaling groep voor een ‘standaard’ workshop
  • Wanneer er een datum afgesproken is, ontvang je per e-mail 1 factuur per deelnemende groep.
  • De betaling van de factuur dient binnen een week na verzending op de rekening van Tea to Love te zijn bijgeschreven. Hierna is de afgesproken workshopdatum definitief.
  • In het geval dat de workshop binnen een week na reservering plaatsvindt, dient de betaling per ommegaande te worden gedaan.

 

  1. Annulering bij een ‘standaard’ groepsworkshop door een of meerdere deelnemer(s)
  • Tot uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de workshop wordt bij afmelding van een deelnemer de ‘prijs per persoon’ van de workshop volledig retour gestort, mits het totaal aantal deelnemers door de afmelding niet onder de 8 personen uitkomt. Is dit wel het geval, dan bestaat de mogelijkheid om de workshopdatum in overleg te verzetten voor de hele groep. Een andere mogelijkheid is om een vervanger te regelen of de deelnemer betaalt alsnog zijn/haar aandeel.
  • Tussen de 14 en tot uiterlijk 8 dagen voor aanvang van de workshop wordt bij afmelding van een deelnemer de ‘per persoonsprijs’ van de workshop volledig retour gestort, mits het totaal aantal deelnemers door de afmelding niet onder de 8 personen uitkomt. Is dit wel het geval, dan bestaat de mogelijkheid om een vervanger regelen of de deelnemer betaalt alsnog zijn/haar aandeel.
  • Bij annulering vanaf 8 dagen en korter voor de workshop is het volledige workshopgeld verschuldigd en heeft de workshopdeelnemer geen recht op restitutie van het reeds betaalde bedrag. Uiteraard mag er een vervanger geregeld worden die de workshop meedoet.
  • Wanneer er voor een vervanger gezorgd wordt, dient dit onderling geregeld te worden met de kosten.

 

  1. Annulering/verplaatsing door Tea to Love
  • Tea to Love is gerechtigd bij ziekte of onvoorziene (ernstige) omstandigheden de aangeboden workshop te annuleren of te verplaatsen. Verplaatsing naar een andere datum, vindt altijd plaats in overleg met de deelnemers. Bij annulering wordt de prijs van de reeds betaalde workshop teruggestort.

 

  1. Aansprakelijkheid
  • Tea to Love is niet aansprakelijk voor enige schade aan of vermissing van persoonlijke eigendommen of persoonlijk letsel dat veroorzaakt is door of verband houdt met deelname aan een workshop of schade door de annulering van een workshop, tenzij Tea to Love opzet of grove schuld kan worden verweten.
  • Indien Tea to Love op enig moment, ondanks het bepaalde in het lid hierboven, wel aansprakelijk is voor enige schade, dan zal deze beperkt zijn tot maximaal de betaalde workshopkosten. Indirecte schade wordt niet vergoed.

 

  1. (Beeld)materiaal en privacy
  • Al het workshopmateriaal en eventueel aanvullende documentatie zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet worden gekopieerd, gereproduceerd of anderszins worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt.
  • Het maken van beeldopnamen van een (gedeelte van) een workshop is alleen toegestaan in overleg met Tea to Love en met de overige deelnemers.
  • Alle deelnemers wordt uitdrukkelijk gevraagd of in overleg gemaakt beeldmateriaal voor sociale media gebruikt mag worden, indien dat gewenst is.
  • Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer van de deelnemers worden gebruikt om contact op te nemen over de workshop en om na afloop om een (schriftelijke) review over de workshop te vragen.

 

  1. Klachten
  • Heb je een klacht over een workshop? Bespreek deze ter plekke tijdens de workshop. Je komt voor je plezier naar een workshop, dus ik doe graag mijn uiterste best er voor alle deelnemers een leuke ochtend/middag/avond van te maken.
  • Mochten er andere klachten zijn dan die ter plekke tijdens de workshop zijn op te lossen, stuur deze dan per e-mail aan info@teatolove.nl.
  • Op overeenkomsten tussen Tea to Love en de deelnemer, waarop deze voorwaarden voor workshops betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

 

  • Overig
  • Tea to Love behoudt altijd het recht voor om de workshops inhoudelijk te veranderen.
  • Als een (of meerdere) deelnemer(s) hinder veroorzaakt/veroorzaken voor of tijdens een workshop, dan heeft Tea to Love het recht om deze persoon te weigeren of te verwijderen uit de workshop en te weigeren voor volgende workshops. De deelnemer(s) krijgt/krijgen hierbij het betaalde geld niet terug.
  • Materialen die ter beschikking staan van de deelnemer blijven te allen tijde eigendom van Tea to Love. De deelnemer dient zorgvuldig om te gaan met ter beschikking gestelde materialen. Door de deelnemer aangebrachte schade aan materialen en/of bezittingen van Tea to Love, zullen worden verhaald op de deelnemer, op basis van vervangingswaarde of herstelkosten.
  • Eventuele kortingscodes zijn niet inzetbaar voor een workshop, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.