Voorwaarden besloten workshop

VOORWAARDEN BESLOTEN WORKSHOPS
(voor consumenten)
Versie 5; mei 2025

 

1: Toepasselijkheid
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Tea to Love en alle leden van de groep (consumenten), voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
1.2 Een vertegenwoordiger van de groep sluit de overeenkomst namens de groep.
1.3 Inschrijving voor een workshop houdt in dat je de toepasselijkheid van deze voorwaarden aanvaardt.

 

2: Prijzen
2.1 De vermelde prijzen voor de workshops in de webshop zijn prijzen per persoon, vermeld in euro’s, inclusief 21% btw.
2.2 Tea to Love houdt zich het recht voor om de prijzen van de workshops te wijzigen.
2.3 De prijs van de workshop is de prijs die geldt op de datum van schriftelijke inschrijving.

 

3: Inschrijving
3.1 Met een minimum van 7 deelnemers kan worden ingeschreven voor een workshop. Het standaard maximum aantal is 9 personen. Hier kan in overleg van worden afgeweken.
3.2 Een workshop voor een groep met minder dan 7 personen is mogelijk, echter dan moet er alsnog voor 7 personen worden betaald. 
3.3 Aanmelding dient schriftelijk te gebeuren via het contactformulier op de website.
3.4 Na schriftelijke aanmelding wordt er door Tea to Love contact opgenomen om in overleg een dagdeel/datum af te spreken waarop de workshop gaat plaatsvinden.
3.4 De workshop vindt plaats in Schiedam.

 

4: Betaling
4.1 Wanneer er een datum afgesproken is, ontvang je als contactpersoon per e-mail 1 factuur per deelnemende groep.
4.2 De betaling van de factuur dient binnen een week (7 dagen) na ontvangst op de rekening van Tea to Love te zijn bijgeschreven. Hierna is de afgesproken workshopdatum definitief. Is de betaling niet binnen de gestelde termijn op de rekening van Tea to Love bijgeschreven, dan vervalt de reservering.
4.3 In het geval dat de workshop binnen een week na reservering plaatsvindt, dient de betaling per ommegaande te worden gedaan om de reservering definitief te maken.

 

5: Annulering door een of meerdere deelnemer(s)
5.1 Tot uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de workshop, wordt bij afmelding van een van de deelnemers de ‘betaalde prijs per persoon’ van de workshop retour gestort aan de contactpersoon, mits het totaal aantal deelnemers door de afmelding niet onder de 7 personen uitkomt. Is dit wel het geval, dan zijn er 3 mogelijkheden, te weten: 1. de workshopdatum wordt in overleg kosteloos verzet voor de hele groep of 2. er wordt een vervanger geregeld door de groep of 3. de betreffende persoon is niet aanwezig, maar betaalt wel zijn/haar aandeel.
5.2 Tussen de 14 en tot uiterlijk 8 dagen voor aanvang van de workshop wordt bij afmelding van een van de deelnemers de ‘betaalde prijs per persoon’ van de workshop retour gestort aan de contactpersoon, mits het totaal aantal deelnemers door de afmelding niet onder de 7 personen uitkomt. Is dit wel het geval, dan zijn er 2 mogelijkheden, te weten: 1. er wordt een vervanger geregeld door de groep of 2. de betreffende persoon is niet aanwezig, maar betaalt wel zijn/haar aandeel.
5.3 Bij annulering vanaf 8 dagen en korter voor de workshop is het volledige workshopgeld verschuldigd en heeft de workshopdeelnemer geen recht op restitutie van het reeds betaalde bedrag. Uiteraard mag er een vervanger geregeld worden die de workshop meedoet.
5.4 Voor zowel 5.1, 5.2 als 5.3 geldt dat, wanneer er voor een vervanger gezorgd wordt, dit onderling geregeld dient te worden met de kosten.

 

6: Annulering/verplaatsing door Tea to Love
6.1 Tea to Love is gerechtigd bij ziekte of onvoorziene (ernstige) omstandigheden de aangeboden workshop op ieder moment te annuleren of te verplaatsen. Verplaatsing naar een andere datum, vindt altijd plaats in overleg met de contactpersoon namens de groep. Bij annulering wordt de prijs van de reeds betaalde workshop teruggestort aan de contactpersoon.

 

7: Aansprakelijkheid
7.1 Tea to Love is niet aansprakelijk voor enige schade aan of vermissing van persoonlijke eigendommen of persoonlijk letsel dat veroorzaakt is door of verband houdt met deelname aan een workshop of schade door de annulering van een workshop, tenzij Tea to Love opzet of grove schuld kan worden verweten.
7.2 Indien Tea to Love op enig moment, ondanks het bepaalde in lid 7.1, wel aansprakelijk is voor enige schade, dan zal deze beperkt zijn tot maximaal de betaalde workshopkosten. Indirecte schade wordt niet vergoed.

 

8: (Beeld)materiaal en privacy
8.1 Al het workshopmateriaal en eventueel aanvullende documentatie zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet worden gekopieerd, nagebootst, gereproduceerd of anderszins worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt danwel op enigerwijze aan derden worden afgestaan of in gebruik worden gegeven.
8.2 Het maken van beeldopnamen van een (gedeelte van) een workshop is alleen toegestaan in overleg met Tea to Love en met de overige deelnemers.
8.3 Alle deelnemers wordt uitdrukkelijk gevraagd of in overleg gemaakt beeldmateriaal voor sociale media gebruikt mag worden, indien dat gewenst is.
8.4 Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer van de deelnemers worden gebruikt om contact op te nemen over de workshop en om na afloop om een (schriftelijke) review over de workshop te vragen. Zie het privacybeleid voor meer informatie hoe Tea to Love omgaat met jouw gegevens.

 

9: Klachten
9.1 Heb je een klacht over een workshop? Bespreek deze ter plekke tijdens de workshop. Je komt voor je plezier naar een workshop, dus ik doe graag mijn uiterste best er voor alle deelnemers een leuke workshop van te maken.
9.2 Mochten er andere klachten zijn dan die ter plekke tijdens de workshop zijn op te lossen, stuur deze dan per e-mail aan info@teatolove.nl, uiterlijk 8 dagen na afloop van de gegeven workshop.
9.3 Op overeenkomsten tussen Tea to Love en de deelnemers, waarop deze voorwaarden voor workshops betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

 

10: Overig
10.1 Tea to Love behoudt zich altijd het recht voor om de workshops inhoudelijk te veranderen.
10.2 Als een (of meerdere) deelnemer(s) hinder veroorzaakt/veroorzaken voor of tijdens een workshop, dan heeft Tea to Love het recht om deze persoon te weigeren of te verwijderen uit de workshop en te weigeren voor volgende workshops. De deelnemer(s) krijgt/krijgen hierbij het betaalde geld niet terug.
10.3 Materialen die ter beschikking staan van de deelnemer blijven te allen tijde eigendom van Tea to Love. De deelnemers dienen zorgvuldig om te gaan met ter beschikking gestelde materialen. Door de deelnemer aangebrachte schade aan materialen en/of bezittingen van Tea to Love, zullen worden verhaald op de deelnemer, op basis van vervangingswaarde of herstelkosten.
10.4 Eventuele kortingscodes zijn niet inzetbaar voor een workshop, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. In dat geval dient de betreffende kortingscode tijdens het betaalproces in de webshop ingevoerd te worden. Na betaling kunnen kortingscodes niet meer ingevoerd worden, noch worden er restituties gedaan om deze te compenseren.

Noot: voor bedrijven gelden aangepaste voorwaarden.